因此，在撰写公文时，使用准确的语言和准确性是首要要求。它是党政机关依法行政、开展公务活动的重要工具，公文写作要求严谨、规范、简洁，公文是用规范的语言书写的，不同的公文在语言和格式上都有限制，除了这些，结构清晰、用词准确、重点突出、言简意赅、不废话也是公文写作的必备条件。
逻辑清晰、表达准确公文写作要求逻辑清晰、表达准确，避免歧义或误解。公文语言要庄重、准确、简洁，因此要注意以下四点:使用规范的书面语言。要求:准确。在写作过程中要注意结构合理、条理清晰、层次分明，同时要注意语言的准确性和简洁性。此外，公文写作语言要简练，选词要恰当，做到字义准确、清晰、不含糊，语言要平实，避免华丽辞藻，尽量避免浮于空谈、言简意赅。
准确、简洁、切中要害，避免使用情绪化或主观的词语。强化思维能力:撰写公文需要较强的逻辑思维能力，同时，申请文件还可以帮助人们学习如何简洁地表达自己的观点并掌握沟通技巧。公文写作一般不用口语、方言或俗语，使行文庄重；经常适当地使用文言文中的一些词语和成语，这样更简洁明了，为了准确，有很多问题，如写正确的废话，过度的话，写毫无根据的话，写过时的话，写故作姿态的话，写断章取义的话，写模棱两可的话，写没有思想内涵的话，等等。
