行政文件由三部分组成:正文、主题和版本。放置在公文首页红色反线以上（宽度与公文中心相同，即m）的所有元素统称为眉毛；置于红色反线以下（不含）和主题词之间（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的元素统称为版本注释，这六个要素是副本序号、保密级别和期限、紧急程度、发行机构标识、字体大小和发行人，副本数量，适用于具有密级或需要退档的公文，如左上角标、密级、保密期限等。秘密等级是指秘密、机密和绝密。
有如下标题:在文号下，m处印一条与版心等宽的红色，称为红色反线。信中上厚下薄的双线被称为武文线。字母底部的细双线和底部的粗双线被称为武文线。这个说法是错误的。公文标题红色部分是指公文首页的格式，一般为红色的公司名称。公文标题为黑色，但字体大于公文内容。
加盖印章的公文写作日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不得有空白印章。为单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期上方居中，以成文日期为准，盖章无误后，将签发机关的签名和成文日期压下居中。《国家行政机关公文格式》（GB/T）明确规定了“文号”的用法、格式和标准。文件大小、用途、模仿宋代的标题，使用宋代的中文进行加粗，并专门编辑红头文件。
公文哪些要素为红色红色反线通常位于文档字体大小的下方，其长度与页面中心一样宽。例如，在中文大小的文件中，红色反线的长度约为。米至。米，而英寸文件的长度约为。米..在党委的公文格式中，您可以在红色反转线的中间标记符号*。发文机关标识:发文机关标识是公文正面部分的核心。它印在公文首页的上部，中间有一组红色大字，公文的上缘至中缘为，m .建议使用红色小标准宋体，以醒目、美观、庄重为原则。字体应当庄重、规范、美观、大小适中。
眉毛。放置在公文首页红色反线以上（宽度与公文中心相同，即m）的所有元素统称为眉毛；置于红色反线以下（不含）和主题词之间（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的元素统称为版本注释。公文格式，即公文规范的样式。通用格式中每个元素的标识包括三个部分:眉头、主体和版本记录。置于公文首页红色反线以上的，统称为眉毛；置于红色反线以下（不含）和主题词之间（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的元素统称为版本注释。眉毛的要素包括:公文数量。
