在官方文件中名字不需要空格。公文中的人名、地名、数字和引文都要准确无误，对于错误C，公文写作中职称的使用应根据公文内容来决定，而不是简单地选择最重要的一个来填写，其次，公文格式要符合规范，以机关领导名义写作时，应冠以职务和身份。所报告的正式文件标明了签发人的姓名，并列排列在文件编号的右侧；文档编号留空。
国家行政机关公文格式（GB/T），如需列明联系人，一般应包括姓名、职务、单位名称、联系方式等信息。对于错误B，需要在正式文件中列出与文件内容相关的所有职位的全名，不一定只是一种。l范围本标准规定了国家行政机关公文中各种要素的常用纸张要求、印刷要求、排列顺序和标识规则。当一个人担任多个职位时，d项是正确的。
，发行人名称在右侧留空。首先，再次复制这些列表，删除原始列表然后通过CTRL V进行粘贴。单击列表右下角的粘贴选项并在弹出菜单中单击仅保留文本，这样可以清除原始列表的所有格式，包括文本颜色和字体大小。发行人的名称用斜体标出。在政府通知中，联系人通常列在“附件”部分的正文中，或在“特此通知”之后的签名中。
其他正式文件可参照执行。适用于具有秘密级别或需要退休的官方文件，如总数，排名第一。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。公文一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关和备注组成。例如:附件:联系人:张三（办公室主任）。每个部分的构成都有一个大致的规范，即使用纸张、书写和排版。
；如果有多个发行人，则使用“发行人”。使用数字时，文件号、统计表、附表和序号除外，Word中汉字名称对齐的方法:所需材料:Word。这六个要素是副本序号、保密级别和期限、紧急程度、发行机构标识、字体大小和发行人，时间一般要写在具体的年、月、日。仿宋，后面是全角冒号，后面是冒号，还有份数，，第一个副本标记在左上角。
