公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。标题，公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类，但是，由于公文的性质、功能和写作要求的差异，在起草时也有一些需要特别注意的问题，公文的起草通常按以下步骤进行:明确公文主题。任何公文都是根据工作的实际需要起草的，因此，在写作之前。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文标题中出现法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例、国务院部门规章和地方政府规章名称时，应当加书名号；已批准（转发和发布）的请求、报告、计划、意见和法规。用词得当:公文用词要正确得体，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词语，保持专业性和客观性。注重实用性:公文的表述内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求。
目的是指导下级有关单位和部门做好防火工作。通知的写法可长可短，有字可长，无字可短。简而言之，它应该简明扼要，重点突出。让看通知的人知道做什么，怎么做，有什么步骤和要求。一一注意:一一注意。一个一个注意。通知是指广泛使用的公文，用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关处理某些事务。
为发布行政法规等有关通知而发送的行政公文，标题应当为“关于印发的通知”。行政公文的签发和分发的区别在于这种公文的发送级别不同。通知的含义通知是一种广泛使用的公文，用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关办理某一事项。通知，一般由标题、主送单位（收件人）、正文组成。
公文中的通知适用范围不同通知适用于发布和传达下级机关要求执行并由相关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发官方文件。通告适用于在一定范围内公告应当遵守或知晓的事项。可以看出，在所有正式文件中，通知的适用范围比通知更广。（一）通知的概念和特点适用于批准下级机关的公文、转发上级机关和不隶属于上级机关的公文、发布文件；传达下级机关要求办理的事项和需要相关单位知晓或执行的事项；人事任免。通知的是各级党政机关和人民团体。
