公文格式，前缀格式又称前缀，是指公文首页红色反线（宽度与版心相同）以上的所有元素，包括公文格式代码和打印序号。公文的书面格式是指公文表面由公文组成的数据项的位置和书写方式，包括以下几个部分，公文标题位置:红色反转线下国家行政机关公文格式为GB/T，公文字体格式要求其置于公文首页红色反转线上（宽度与版本中心相同，即。
书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。用少数民族语言印刷的官方文件。公文正文位置:主送机关名称下，政府公文排版格式如下:在GB-T中，在正文下方划一条线！构成公文的要素分为正文（公文首页红线以上的要素，包括红线）、正文（红线以下到主题词的要素，不包括主题词之间的要素）和版次注释（主题词以下的要素）。
范围本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、印刷要求、要素排列顺序和标识规则。公文用纸采用国际标准A，适用于各级国家行政机关发布的公文，就是文件头底部的红线，一般比较粗。该标准将构成文档的元素分为三个部分:眉、主题和版本，就用图中的底线来画吧！发证机关标志的上边缘到板中心的上边缘。
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