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(1)命令(令)适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动作出部署，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。(三)公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。(四)公告适用于社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的公告。(五)通报适用于转发下级机关的公文，转发上级机关和非下级机关的公文，传达要求下级机关办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项，任免人员。
(七)议案适用于各级人民政府依照法定程序提请同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的议案。(8) 报告适用于向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问。(9)请示适用于向上级机关请示和批准。(十)答复适用于对下级机关请求的答复。(十一)意见书适用于对重要问题提出意见和解决方案。(十二)函件适用于无隶属关系的机关之间的协商工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
在中国，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文指党政机关、社会团体、企事业单位办理公务形成的书面材料。狭义的公文是指党政机关处理公务时使用的公文等。通用公文分为:1。令2、决定3、公告4、公告5、通知6、公告7、提案8、报告9、请示10、回复11、意见12、函13、纪要14、决议15、公报。
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