在正式文件发布之前，必须进行两次检查。在将第一张支票送交负责人签字之前，审查的重点是是否需要书写、书写方法是否恰当、是否符合书写规则和拟制公文的相关要求、公文格式是否符合相关规定，回顾官方文件中反映和体现的基本立场和观点，公文作为传达政府命令的工具，具有强烈的政治色彩，这就要求公文处理部门在公文的审查和控制中要讲政治。
第二次是在正式文件正式印刷之前。要求公文审查人员要增强政治观念和政策意识，确保把好政策关。就文件审查而言，有时即使是一个很小的元素，如果把握不好，也会产生很大的影响。因此，收集和整理材料是写好文章的基础。公文的写作要按照一定的程序进行，包括起草。公文是一种非常严肃和严谨的语言，因此它不能脱离实际。
做一个优秀的“排序者”，条理清晰，科学收集实用材料公文写作不同于文学创作，可以天马行空，天马行空。说明的文本。说明:（上级发给下级的公文）书面表达意见。公文排版要工整美观，段落清晰，标题醒目。尽管手稿在运行到验证环节时已经通过了层层检查。公文语言要简洁明了，避免使用过于复杂的词语和长句。
公文内容要准确，避免错别字和语法错误。第三，核稿的校对过程既要避免侥幸依赖和好脾气思维，又要避免程序性不足，该计划已提交给上级。当指令下来的时候做它，另一种解释。比如这份材料有张主任的批示，适用场合:指令通常针对直接上级的上级领导，他不直接管理详细事务。
