公文的紧急程度可分为以下三类:急件公文（加急）、加急公文（加急）和普通公文（普通公文）。根据其时限，公文可分为紧急公文、紧急办公公文和普通公文，（二）按时限要求，可分为紧急公文、急件、有时限要求的普通公文，需要快速转送办理的，称紧急公文，它可以分为待处理文件（待处理文件）和参考文件（待阅读文件），作为国家管理的工具。
紧急公文（urgent document）:一般是涉及重要工作、需要快速形成、操作和处理的公文。特别是为了保证公文的时效性，使紧急事项得到及时处理，必须标明紧急公文的紧急程度。加急公文可以分为加急和加急两种。紧急公文（急件）紧急公文（急件）是指在特定紧急情况下需要迅速处理和解决的公文。特急公文（Extremely urgent）:指非常重要、非常紧急、需要最快形成、运行和处理的公文。
紧急公文是指具有重大意义、非常紧急、需要最快形成、运行和处理的文件。紧急公文一般是涉及重要工作需要快速形成、操作和处理的公文。紧急官方文件通常包含需要在短期内采取紧急行动的事项。通知和官方文件的会议记录有时可以用作平行文本。在公文中，分别标注为“特、急、急、特急”。公文的紧急程度分为“特别紧急”、“极度紧急”、“紧急”和“普通紧急”。
正规公文（普通公文）:指能以正常速度形成的公文。根据公文的处理要求，公文的种类主要包括:（1）决议，它也有自己的名字。例如，命令、决定、通知、章程、规定、计划、总结等，是官方文件的名字。正常情况下，紧急的官方文件应该随时处理。时限越高，传输和处理的速度越快，平行书写是指同级机关或不同下级机关之间的书写，如书信。
