签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，公文签名的正确格式是:签发机关的名称和日期，也就是说，印章必须放在公文的底部，即公文的最后一面（本标准规定公文为双面打印），省考申论公文标题的格式为:标题正文结尾（发文机关和日期置于正文右下方；意见格式）；主送单位（收件人）的标题在正文末尾（发文机关和日期放在正文右下方；通知格式）；标题是指正文的结尾（签名和日期放在正文的右下方）。
新国标公文格式包括标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期等。它是为了确保官方文件的完整性。标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。因为公文的开头很明显。在正文的最后，通常会有另一行，以发布当局对此事的呼吁结束。
提案的基本格式一般由五部分组成:标题、标题、正文、结尾和签名。发证机关的名称通常位于文本的右下角，字体稍大，与文本相同或比文本小一号。一级和二级标题末尾没有标点符号，这意味着公文的一级和二级标题可以独占一行（或多行）。抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位。它写在正文的右下方，也称为签名。
版本应放在公文的最后一面（密封四格），且签发日期必须注明签发日期的全称，以免日后查阅时间出现困难。签发日期一般以领导签发的日期为准，需要注意的是。日期应写在阿拉伯数字、下一年、月和日，位于发证机关名称的左下方，发证机关一般应写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写，根据公文写作规范，一级标题应单独编排，二级标题可根据情况单独编排。如果二级以下没有三级职称，也可以选择不单独安排。
