公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期必须清楚地写在正式文件的末尾，签发日期位于正式文件的末尾，例如，（民国元年）公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效，投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难，成文日期为公文生效时间，以负责人签发日期为准，联合行文以最后一个发文机关负责人签发日期为准。
正式文件中标明了书面日期。出版日期必须注明日期的全称。例如，日期的格式为:确定书面日期的原则是，会议通过的决议和决定应以会议正式通过的日期为准；机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文以上一签发机关负责人签发的日期为准。签发日期一般以领导签发的日期为准。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。
国家行政机关公文的成文日期用阿拉伯数字书写。印发日期应位于文件末尾，印发单位稍靠右下方，出版日期需要领导签字。印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日，书写日期应当用阿拉伯数字标明年、月、日，年应当标明全称，月、日不得填写空数字（即。
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