这就是宣传教育的作用或效果。依据和凭证作用:公文本身反映了发文机关的意图，具有法律效力，接收机关也将其作为处理工作和解决问题的依据；描述性的官方文件（记录、会议纪要）是一项活动的证据，（5）谈判协调很多工作单靠一个单位很难顺利完成，往往需要相关单位的配合和帮助，这样，各地区、各单位、各组织之间就要加强联系，互相商量，互相帮助，协调工作，公文实现这一功能的主要语言是“信”。
行政公文具有九大功能:政策、规定、计划、组织、协调、控制、宣传、联系和凭证。公文的三要素是:发文机关、发文事由、公文类型。签发机关:一般公文由签发机关的全称或标准化简称后跟文件组成。对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范化简称；下发文件的原因是:下发公文的原因。
知识的作用和联系各级党政机关的工作活动不能相互孤立。各部门之间应该经常联系，经常交换官方信息。公文是各级党政机关进行公务联系和交流的桥梁和纽带，是促进公务活动协调运转的工具。基本功能调节命令有效。公文是各级领导机关发号施令的手段，是落实领导和处理公务的工具。公文在实施领导和管理中可以起到规范控制、禁止和组织协调的作用。理智和理解的作用。各级各类领导机关都在履行管理职能。
协调公文写作标准
请各有关部门和地区特别是羊毛产区认真学习贯彻上述政策。执行中出现的问题，国家计委和经贸办将进行协调和督促落实。国务院办公厅（盖章）_ 2008年1月3日国家行政学院通用公文写作格式及范文。但差异较多，导致不同公文之间差异较大，适用范围不同。因此，在写作之前选择公文是必要的，这样才能最大限度地发挥公文的使用效果。一旦公文选用不当，就会导致公文写作的不和谐。
编辑这段公文写作的基本功能是规范命令的作用。公文是各级领导机关发号施令的手段，是落实领导和处理公务的工具。公文在实施领导和管理中可以起到规范控制、禁止和组织协调的作用。理智和理解的作用。各级各类领导机关都在履行管理职能。公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。包括文件排版、文件纸张和装订要求。几种主要的公文形式和写作技巧:请示，第一部分。
公文格式的规范，包括（1）公文格式的类型、特点和功能。（2）公文的组成部分（要素）及其标识规则和具体格式（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页中没有设置标准页面和线条，正常情况下，、标准公文格式要求、行政公文格式及范文、公文格式要求、你对最新公文页面设置标准、公文格式规范了解多少、最新公文写作规范及相关知识有被点赞也有被踩。
