公文的分类根据公务活动领域，公文可分为一般公文和特殊公文。当我们撰写公文时，公文的文本结构是公文格式的问题，必须在公文中注明发布日期，以表明公文何时生效，一般公文是指各级各类机关常用的文件，如请示、报告、信函等；特殊公文是指专门用于某一专业机构和业务范围的文件，如外交文件。
公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。（1）称谓是指与对方有关的事物，常称为“你”。（公文编号《行政公文办法》规定，公文编号简称文号，公文末尾中间加盖公章，是发文机关对公文生效的凭证。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文文本结构的主要元素是什么？发证机关一般应写全称。——《太平玉兰》是「公文」的通称。在“通名”中也经常使用标点符号。它是公文规范化的重要体现。注意事项在“主要交付的一般名称”中。位于正式文件首页红色反转线上方。如果是骈文，要用敬语“簋”。主要递送单位通常位于公文标题下的左上方方框中。但是，如果主送单位太多，则有必要将主送单位放在邮票的位置，即主题词下方和抄送上方。
它写在正文的右下方，也称为签名。如:杂字（古代公文的一种）；杂服（官方文件）。绝密和机密公文应当标明份数。适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文，传达下级机关需要办理的事项和有关单位需要知道或执行的事项，以及人事任免。比如公文的结构，错别字等等，
眉头部分——即公文的头部分，用于方便公文的登记、分发、核实和统计。当抄送机关为上级机关时，主要以抄报的形式进行，在现实生活中，每个人都经常使用一系列实用的文章，如传统信件、名片、柬埔寨贴纸、通知、诗歌和碑文。最常用的是下面这些，都是用一尺二寸，抄报的形式已经不用了，也可以加盖印章，不用发证机关书写。
