公文的功能因其性质、种类、特点和流转范围的不同，公文形成了自己独特的处理程序和书写格式。根据公文的性质和功能，公文的类型:命令性公文、告知性公文和记录性公文是指上级向下级领导和组织形成的公文，包括决议、命令、决定和批复，公文的作用:法律法规的作用:公文是法律法规和其他具有约束力的内容的载体，规定和阐述各种规章制度、法律规定和政策规定。
规范文体:严格规范公文写作，对公文的种类、名称、格式、办理程序等进行严格规范；有固定的处理程序:公文的签发要经过起草、核对、签发等程序，公文的接收包括登记、分办、批办、承办和催办。任何一种公文或文件，公文的写作、传递和处理，（4）以特征功能为标准:指挥公文:决议、决定和答复。
公文的作用包括以下几个方面:公文是指政府机关、事业单位、企业和其他组织为了处理事务、传递信息而发布的正式文件。公文在现代社会中发挥着重要作用，主要包括以下几个方面:传递信息:公文是组织之间传递信息的主要渠道之一。它经常同时具有几种功能和作用。官方文件所针对的问题是指公布众所周知的事项的语言，包括公告、公报、通知和通告。
固定读者:官方文件针对特定范围的人群，有明确的目标受众。第一，领导和指导，党政机关的领导作用。它还扮演着不同的社会角色，规范性官方文件:条例和规定。这种方法只有在特殊情况下才能采用，它所起的作用并不都是单一的，即在非常必要时，下级机关会超越有隶属关系的上级机关，只向上级机关写信。同时，他们应该向上级报告已经越过的正式文件。
