官方信函的标准格式作为官方语言之一，武文线下的格式和文本在签发机关的名称上有所不同。公函的格式信，即信函；公函就是公函，二是格式灵活，但国家高级机关主函必须遵循公文格式，主要区别在于:识别不同信函类型文件的签发机构名称无需缩写，例如，国务院文件的前缀为“国务院文件”，而信函文件的前缀应为“中华人民共和国国务院”。
信函的特点是不受公文规定的严格限制。如果不使用公文标题，可以省略文号，有时也可以省略标题。书信是一种并列公文，但除了并列书写外，还可以向上或向下书写，不像其他语言那样对特殊的书写关系有严格的限制。这封信的一个重要特点是它不受官方文件中规定的各种严格限制。信件是一种官方文件，需要认真对待。它的红色标题只有一个内容。例如，如果您来自四川南充市委办公室，则您运行的信件标题的内容应为:中共南充市委办公室。
在答复的开头，引用了对方来文的标题和文件编号。比如* * *字母【* *】。这时，公文纸一般是机关记事簿纸。也就是红头字只有机关或单位的名称。“信”的灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活。请求批准和答复审批事项。信函作为文件编号的组成部分，用于非附属机构之间的谈判。没有必要在信的前缀上加上“文件”一词。
请求指示或批准的文件；谈判文件是指讨论和谈判一般事项的文件；证明性文件是指为组织或个人的使命、身份、经历或事件提供证据并规定有关各方权利、义务和责任的文件。它是上下级、平行机关或互不隶属的机关在协商和联系工作、提问和回答问题时使用的一种文体，这是上下级之间，或平行机关与非下属机关之间在协商和联系工作、信息和回答事件或问题时使用的基本风格。
