文秘部门经审查后,应当及时提出拟提请负责人批示或者交有关部门处理的意见。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理;需要由两个以上部门办理的,接收文件的程序之一是接收正式文件的过程,包括签署,登记,审查,计划,批准,承诺和敦促,应该是“提议”。
阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发。《党政机关公文处理条例》的实施将这一项合并为“承诺书”,因此,正式文件对于确保各个机关正常有序的工作非常重要。公文在其有效范围内,任何个人和组织都应遵循,如果违反,将受到法律的制裁。承担,接触知识发挥了作用。(组织指挥作用,(行为规范的作用。