签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。官方文件必须注明签发日期，在第一列中，依次输入发行单位，单元格分散排列，仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐，抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位。如果段落是平齐的和左对齐的，那么左对齐的题字是合适的，或者两个公司名称在同一行。
正文下一般空写日期，单个机关书写时签发机关签名过长。可以通过以下方式进行调整:将签发机关的签名长度缩短到实际情况允许的范围内。在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，第二列的所有单元格都合并在一起，可以输入“文件”一词。公文中的主要要素有:密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文机关和日期等。
调整签发机关的签名排列，缩小签名范围或调整签名位置，使签名符合实际情况。为配合《国家行政机关公文处理办法》，插入页码选择插入-页码，位置设置为页面底部（页脚），对齐方式设置为外部。然后单击“确定”按钮，中心将被设置为第三个标准，并根据需要调整两列的宽度，单元格将垂直居中对齐。
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