会议纪要:三种语言均可通知:以下语言的请示:以上语言的信函:平行语言的意见:三种语言（指导意见:撰写正式文件的步骤）。公文写作的步骤和方法有哪些？它们一般类似于一般文章的写作，每个正式文件都按顺序编号，公文的起草通常遵循以下步骤，即下级机关给上一级下级机关写信，这是世界上最基本、最常用的方式。
但是，由于公文的性质、功能和写作要求的差异，（公文数量。建议:以上文章。它应该根据文件的内容从上到下标记在文件名的左上角。联合行文时，两个以上机关应当联合行文，如需标识公文序号。③在实际工作中，要注意几个方面:抄送机关不要乱抄乱发文件，也不要不通知就抄发文件；不要将公文抄送下级或同级；向下级机关报送的重要文件应抄送直接上级机关。
签发机关的签名应按照签发机关的顺序整齐地排列在相应的位置上，最后一枚印章应正确，并在中间压下签发机关的签名和书面日期。眉批部分通常由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素组成。修订后的党政公文格式中的标题要求公文写作的一级标题为““，二级标题为（1），三级标题为““，四级标题为“““。
除特殊情况外，下级机关一般应致函直接上级机关，以保持领导与被领导之间的正常关系。对于没有盖章的官方文件，文件编号同一行的右端应注明签发人姓名。印章应一一对应、正确居中，并加盖签发机关的印章，仅注明主办机关的文号，同一文稿打印数份时，是指除主送机关外需要了解文件内容的有关机关。
