文具包括学生文具、办公文具、礼品文具等。一种可以有序存放大量文件的文具，办公文具外包率达到了，文具用品包括文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂夹、文件袋/套/袋、文件篮/文件盒/文件托盘，然而，国内企业办公文具的外包率不及文具商务用品，办公用品分为文具、文件管理、财务、会议用品和设备。
办公文具的分类也非常广泛，如三针一钉、会计用品、文件管理用品、文件和凭证等。办公用品的分类可以降低办公成本，文件管理用品文件夹，信息书籍，杠杆拱文件，文件盒，文件套，文件袋，东西袋，机关袋，名片，CD保护书，证件卡夹，板夹，拉杆夹，按扣袋，桌面办公文具计算器，订书机，打孔机，订书钉，回形针。纸质文具:笔记本和便条纸。
中国的办公效率远低于欧美发达国家。企业采用办公服务外包，办公用品是指人们在日常工作中使用的辅助用品。办公用品主要用于企业，其涵盖的类型非常广泛，包括:文件用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材以及一系列与工作相关的用品。书写用品钢笔圆珠笔中性笔记号笔铅笔，自动铅笔收藏用品文件夹杠杆拱门文件电脑夹杠杆夹子信息本桌面办公用品计算器文具套装刀，剪刀订书机订书机财务用品印章用品帐本（书）凭证。
办公设备电话、传真机、复印机复印纸、电脑打印纸、其他纸张、传真纸、彩色复印纸、弯嘴纸、白板纸、信封、无线装订书、螺旋书、皮书、其他书籍（便利贴、便利贴、活页本、会议纪要）办公文件有孔文件夹。办公文具书写工具:油漆笔、荧光笔、油画棒、艺术笔、钢笔、墨水、笔芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、马克笔和铅笔。
目前，欧美的大中型企业，如伞架，文件柜，保险箱，报纸架配件，储物柜，组合电脑桌，员工椅，办公桌，会议桌，椅子，沙发，屏幕帐本/书籍，租赁证书，报告，文件，复写纸，密封盒，钥匙盒，活页夹，编号机。学生文具品类包括:文具盒、铅笔盒、铅笔、水彩笔、圆珠笔、中性笔、蜡笔、钢笔、书包、橡皮擦、卷笔刀等。
