三、公文写作的一般步骤和方法。公文写作的基本要求是公文是一篇特殊的文章，在写作过程中，除了一般的写作规律外，还有一些特殊的规律需要遵循，公文写作的基本要求就是这些规律的反映，公文起草的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，但由于公文的性质、功能和写作要求的差异，在起草时也有一些需要特别注意的问题。
二、公文写作的主要特点，把握公文写作的“意图”。公文写作格式及范文:格式:发文机关名称 主要理由 语言类型。公文写作要求文字简洁、表达准确、书写规范、注重时效性。二是选择语言，你要写什么样的公文。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限，工作将被延误并造成损失。每份官方文件只能选择一种语言，绝对不允许使用两种或两种以上的语言。
每种语言都有明确的格式以及起草和管理要求。只有严格遵守书写规则，公文才能发挥应有的作用。公文起草的基本步骤是:一是确定事由；第二，确定提交和分发的范围；第三，拟定大纲；第四，完成初稿；第五，进行修订和完善；第六，提交审查。这里有两点。一是弄清意图。接受写作任务时，你应该厚着脸皮主动询问，稿件中必须包含和突出哪些内容？
三是遵守书写规则。被动写作，听话又强势；对象明确，针对性强；集思广益，强势抱团；决策，强政策；工作紧急，时限性强；注重格式，规范性强，写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。正文:它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成，文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。
