公文附件的格式如下:“附件”一词应在正文下方留空，并按照公文的编辑格式显示。正文和附件之间要有一个空行，空四个字，附件名称要用3号仿宋注明，附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词，如果官方文件有附件，则应在文本底部留空，规定公文如有附件，应在正文下方留空，附件应与公文正文装订在一起，并放在附件的左上角。
附件是指与主文件一起制定的文件或与文件一起发布的相关文件或文章，附件并非在每个正式文件中都可用。与正文之间有一个空行，附件的第一句是空白的，附件一词和附件按顺序编号。在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在主文件之后、附件之前，形成了主文件和附件之间的分离，这是不正确的。附件，直接写附件:* * *，附件后不加任何标点符号。
以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件规范标注及附件说明《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，有序号的附件应使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
附件的格式与正文相同:一般采用正文，附件应放在正文之后、版尾（正文）之前，与正文部分装订在一起。附件写好后，用三行写日期，方便盖章，也不能太空，防止加字，附件标题在写作日期上方。附件标题使用，文本格式完整，有利于公文处理，附件:已安排。如果只有一个，则“附件”由仿宋标识，后跟全角冒号和名称，“附件”一词后面是一个全角冒号和一个名称。如果名字后面有序号，就不需要使用标点符号。
