掌握各种公文（包括办公室事务性文件）的文本格式。新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉毛、主题、版别、行政性和事务性非保密公文以及下级机关向上级机关的行文，交易单据是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用于沟通信息的凭证，（除非另有说明，一般使用正式文件格式的要素。
（公文数量）《行政公文办法》规定，未规定字体和字号的，一般采用公文格式的所有要素，（正文:是公文的主体部分。公文怎么写？如何处理C类公文？商务文书:格式和内容可以灵活书写，具体写作风格要结合语言类型、题目要求和材料灵活书写。例如，生动而富有感染力的语言可以用于演讲、演讲和提案等语言表达。
（发文机关符号居中排列，上沿至版次上沿，完整表达发文单位。位于正式文件首页红色反转线上方。Mm，公文纸口（左边距）为，页边距和版心大小为，公文纸头（上边距）为。根据工作需要和保密程度，一些正式文件应明确规定其发送和阅读范围，通常写在发布日期的下方，并抄送抄送单位上方的左侧，并带有括号。
文字内容要求准确传达贯彻党和国家的有关方针政策。对于不属于同级管理的事项，不得超越权限制发文件。对于需要部门协调的，要求及时请示。对于需要制定规章的，不应以规范性文件代替。同时，在制定规范性文件时，要加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度。分为以下几个部分:眉头部分，即公文的头部，
获奖理由（总结获奖者的先进事迹、成就和贡献），获奖决定（用简短的语言解释什么机关或会议决定给予什么奖项），号召和希望（学习先进人物和英雄模范的先进思想和高尚道德）。至少要做到以下几点:元素，最高机密。m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重，宋体字的模仿。具体情况下可以适当调整。
