（三）根据公文传递方式的不同，有直接书写和间接书写两种形式。直写是一种常见且基本的写作方式，是指发文机关在公文中直接向需要承担或执行公务的收件人写信；间接行文是指不在公文中直接写给最终承担或执行公务的机关，一般公文写作包括四种形式:越级写作、多级写作、直接写作、直接写作和分步写作。
说明书需要提前写好；报告可以在事前、事中和事后撰写。重要行文还应抄送直接签发机关的上级机关。对于下属来说，它是上层文本。并列正文是两个没有隶属关系的平行机关或单位之间的文件的上部正文:请示；以下文本:批准通知。跨越式写作仅限于上层写作，即下级宣传机关跨越直接上级到上级机关直至中央机关。
多级行文是指同时向上级或下级机关发送公文。实际情况是县级以下机关的公文，行文依据如下:公文是公务的载体，机关及相关单位的性质、职能、权限、地位和作用与机关行文有直接的内在联系。简而言之，机关和单位的写作基础是它们之间的隶属关系；机关单位写作的基础是其职能权限。公文应当按照国务院办公厅秘书处局发布的《国务院公文主题词表》标注主题词。
对上级来说是下面，一个公文主题词不能超过。（5）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。通知是一种广泛使用的官方文件。是的，通知和通告采用以下语言。但上部文字应按上级要求标注。党委、政府办公厅（室）可以根据本级党委、政府的授权向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委行文。
上下级之间的通信用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文，并要求下级机关处理某些事务。通知，一般由标题、主送单位（收件人）组成，将其发送给受理机构，并根据需要向相关机构发送一份副本。请示需要上级回复；这份报告不需要上级的答复，根据规定，主题词标注没有硬性要求。
