单个机关制发的公文不经发文机关签署，只标注成文日期。在末尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写官方文件的正确方法是机构的名称只使用一次。计划、报表、规章、条例等规范性文件不主送机关。目前，国家行政机关公文的种类有决议、决定、命令（令）、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、函件、纪要等。
至于各省各地区转发的内容，可以在转发意见中说明清楚。（省略发证机关及理由。如果通知的范围较小，内容简单，甚至可以张贴，则此类通知的标题可以省略发布机关和原因，只在语言中写“通知”一词。文本。（签名。写下签发机关的名称和时间。如果标题中已经写了组织的名称和时间，这里可以省略。通知类型:一般可分为五种:一是指示性通知。它用于直接发布行政法规以及对下级工作的指示和要求。它是强制性的、命令性的和决策性的。
签发日期一般以领导签发的日期为准。一般以领导人最后签字日期为准，以会议讨论通过的决议、决定通过日期为准。它写在正文的右下方，也称为签名。发证机关一般应写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写。空的。它写在正文的右下方，也称为签名。发证机关一般应写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。
通知可以只写文种吗
（标题。通常有三种形式:它由签发机关的名称、原因和语言组成；由原因和语言组成；以体裁“通知”为首。（正文。它由三部分组成:开头、主体和结尾。开头主要说明通知的理由和依据；主题解释通知；最后，提出了实施要求。通知新公司全体员工:经公司领导班子研究决定，新员工转正定级满一年后，公司为其缴纳社保。现在员工自己缴纳社保，缴费收据交给公司人事部门。为了保证员工的合法权益，公司将给予现金补偿。
通知一般由三部分组成:标题、正文和签名。具体描述方法如下:（标题。通常有三种形式:它由签发机关的名称、原因和语言组成；由原因和语言组成；以体裁“通知”为首。（正文。它由三部分组成:开头、主体和结尾。这种官方文件一般有两种或两种以上的语言。“通知”是第一语言，批准和转发的正式文件是第二语言。这类通知一般要对批准转发的文件有意见或评论，并分别写明批准转发的目的。需要由下级机关执行。
通知和公告都可以。（2）省略不同语言的公文标题一般是不可能的。转发通知，有时因批转文件标题中有“通知”二字，或批转文件标题较长，此时通知标题一般可省略，通知二字可省略。
通知标题与主送机关通知标题:通知标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关的主要内容语种组成。比如《中共中央办公厅国务院办公厅关于严禁公款变相出国旅游的通知》，您也可以省略颁发机构。（省略发行机构，如《关于印发的通知》。其他通知的标题有三种写法:（完整，（省略发行机构。例如，关于举办国际象棋邀请赛的通知，（省略发证机关和理由，只写语言中的“通知”。
