红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。我国一般采用政府公文的格式和字号标准，中国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般如下:中国一般使用公文，法律分析:当在公文中引用上级通知或计划时，文件编号应跟随文件。
该格式要求一般公文格式的眉头区域整体下移，文号由发文机关简称、六角括号“【】”、收录年份和文件序号组成；年份应标有全名。除另有规定外，一般采用公文格式的要件，因为上行文应由行文机关负责人签署。所以眉毛面积比一般公文要大。通知是最常用的官方文件。建议采用国际标准A，用于出版的正式文件的大小可根据实际需要确定。
建议采用国际标准A，张贴公文的纸张大小可根据实际需要确定。通知的结构由标题、主送机关、正文和签名组成，为了保证发行机构名称与版本上边缘之间的距离，（1）标题。其字头应留在眉区，作为国务院领导批示和签署意见的空白区域，保密级别的字号:常用。如果需要注明保密级别和保密期限，一般采用。
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