文件传阅应使用阅读夹和文件传阅单。在办理公文流转审批时，要随时掌握公文去向，做好记录，避免泄密，收据管理是管理本单位收到的正式文件的过程，公文到达后，办公室文件应及时附上“文件处理传阅单”并传阅，公文流转单上的意见一般由机关办公室主任填写。要阅读的对象的名称、字体大小和文件的份数应在传阅单上注明。
接收者选择文档类别，登记文档，并将其发送给相关人员进行计划。根据文件模板所附的审批流程，将其发送给相关领导进行批示，并发送给相关部门进行承办和传阅。（批办意见应工整、清晰地写在公文处理单或公文流转单的相关栏目中。第二十九条需要几个办公室领导传阅或审批的公文，办公室将按一定顺序送相关领导阅批或批示。
公文的编号必须由承办或归档的公司领导发起，公文才能产生实际效果。除特殊情况外，办公室领导不接受未经办公室登记和批准的公文。填写要处理的文档的来源单位。公文的笔画:公文的拼音:【gūNGWén】释义:机关、团体或部队向上汇报、向下安排或对外联系使用的公文。这是处理公文的中心环节。
文档的来源。承办时应注意:（熟悉与公文内容相关的法律，引文解释:刘清的《铜墙铁壁》第六章:“官方文件昨晚来自城堡。公司领导解封文件（仅供阅读）后，一般先发给主要领导和主管领导，再发给其他领导，它还应提交给办公室进行正常程序。对于需要处理的文件，应首先发送给主管领导，并且必须签署批准人的姓名、年、月、日。一次又一次的承诺。
