附加证书是由文件签发国指定的主要/行政机关为正式文件签发的验证证书，实际上是中国版的海牙认证。它具有海牙公约所要求的固定内容，具体包括四项文件相关信息，包括签发国家、签署人、签署人身份和印章名称，以及六项认证信息，包括签发地点、签发日期、签发人、附加证书编号、签发机构印章和签名，共计10个要素，如图2所示。
原机关文件会签三种方式，即起草人签字、办公室主任审核签字、机关领导签字，一份文件发出去，很少出错！建议以后发生关系前开工作票，由签发人、监护人、许可人签字，避免不必要的麻烦！出具的出资证明书可以证明股东的身份。新《公司法》除了要求公司盖章外，还要求法定代表人签字。
最好保留一些当时遗嘱的笔迹，如保留银行签署的合同或单位出具的文件中的签名。到现在，发送一份文件已经变成了八个副署，所有的签署人都没事，否则发送一份文件需要一周或几个月的时间！为了确保可行性，我们可以参考以下几点:遗嘱全文应由遗嘱人书写，每一页都应亲自签名，签名应清晰可辨，最好有手印。工程质量检测单位的检测人员需要取得建造师资格证书，检测报告需要由检测人员、检测机构法定代表人或其授权签字人签字，并加盖检测机构公章或专用章方可生效。
后来不知什么样的讲究，增加了分管领导的审核和签字，三个副署变成了四个副署，分管领导觉得不能只让我们自己承担责任，又请来了部门负责人，于是我们又加上了部门负责人审核签字，又变成了五笔副署。四年后，大陆上的日本人签字盖章，表明他是斯洛伐克公民。office文档的三个副署改为八个副署，但错误更多了！
既然这么多人签字了，监察室也有责任查漏补缺，所以增加了监察负责人审核签字。受外交部委托，中国有关省级行政区和部分市级民政办公室可以为本行政区内签发的公文出具补充证明，然而，在深入观察后发现，签名并非手写，而是以印章的形式呈现。然而，印章的使用引发了一系列问题，这使我们思考签名方法背后的深层含义。
