附件名称后不添加标点符号。第四，标识的位置是指定的，并且附件标识后的文字应空白L行，留空，；附件上的“附件”标记在左上角顶框的L线上，对于同一级别和系统的主送机关，它们之间的关系是简单的并列名词关系，停顿和并列关系都用停顿表示，特殊情况，即属于不同级别、不同类别和不同系统的主送（抄送）机关之间，使用逗号表示不同级别。
不应有标点符号，即选二，是否恰当，请指示。请示一般用于请求指示，结尾通常是“不，请指示。”或者“如果以上指示正确，请领导指示。”在某些情况下，它用于请求批准，结尾可以是“如果没有，请回复”。结尾要加上标点符号，并使用句号。；在下文中，经常使用“希望遵照执行”、“本答复”和“本命令”等词。例如，在杭州市政府门户网站的官方文件《关于改建江干区体育中心等应急疏散场所的批复》中，正文为“特此批复。”结束新的一行。“这个回复。”加一个句号表示这句话的结尾。
报告在已公布的党、人大、政府、司法和军事机关公文处理规范中规定了这一用语。批示的不规范结语有五种:没有结语，批示必须写结语，这是由批示的文学功能决定的；对报告的结论感到困惑。首先，报告一般不需要写在这里。你可以看看国务院或省市一级的官方文件（有些是县乡一级写的），这里报道是多余的话。请示和信件，后面加句号。
关于文件级别的序列号，标准格式如下:使用第一层，大写1，后面是全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；第三层使用阿拉伯数字，后面是圆点；第四层使用（全角括号。作为“此信”或“此答复”等结束语，它是一个中文缩写，称为“我特此答复”或“我特此答复”，在对征求意见稿的正式文件的答复中，经常使用。
