要求准确简洁。规范的公文标题一般应由三部分组成:发文机关名称、主题（主语）和公文类型，除三个部分外，在发文机关名称和公文主题之间加一个介词（如“关于”、“对”、“在”、“对于”和“给”），总之，无论哪种要求或方法，目的只有一个，即公文语言必须准确，虽然现代公文种类繁多，每年都有大量公文出版，但如果达不到精度要求，就不可能实现有效的实用价值。
公文查办和催办都是具有监督性质的管理活动，但两者的区别很明显:①催办是对承办公文过程的监督和控制，重点是使公文按时完成。调查不仅应监测工作过程，还应管理按时按质制作正式文件实际成果的整个过程。正是国家的出现使公文具有了现代公文意义上的政治性、实用性和规范性等多种功能。《甲骨文书》是迄今为止中国发现的最早、最完整的公文，准确地展现了早期公文创作的原貌。
在某些情况下，如果公文的内容相对简单，或者只需要简单的校对和修改，那么一个人就可以完成。但是，如果公文内容复杂或校对和修改复杂，则可能需要更多的人员来确保公文的准确性和质量。接收机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关负责对收到的文件进行主办和答复，抄送机关只负责理解和配合执行。因此，首先要选择主要送达机关。不是所有的公文都标有主送机关的公文。有些语言通常不需要标注主送机关。
请示适用于下级向上级请示、批准的公文，属于上条；函件是指非隶属机关用于洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。因为镇政府和县民政局之间没有隶属关系。以县政府办公室为例:（1）政字。语言通常使用指令、报告、意见或建议。适用于向省、市政府和上级业务部门报告重点情况、请示专门问题、提出重要建议或按规定须由县政府报上级批准的事项的公文。请教文学用法。
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