公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、科、版，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，标准的行政公文格式如下:标题一般使用。
包括文件排版、文件纸张和装订要求。（公文数量）《行政公文办法》规定字体和字号:除另有规定外，一般使用公文格式的所有要素，使签发单位的签名和成文日期处于印章中心的较低位置，加盖印章的公文在联合行文时。对于上报的公文，签发单位的签名一般安排在成文日期上方居中，以成文日期为准，盖章无误，签发单位的签名和成文日期按下居中。
位于正式文件首页红色反转线上方。从发行机构标志的上边缘到版心的上边缘，通常使用文本。如果需要鉴定公文的份数、密级、保密期限和紧急程度，是这样描述的:眉部，即公文的头部，字满，版心满。可以在发文机关标识之上，公文一般由密级和期限、正文、发文机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、备注、成文日期、附件、主题词、发文机关和签发日期组成。
依次记下（见图3）。文本颜色:除非另有说明，发证机关标识建议使用小标准宋体，印章顶部应与正文（或附件说明）在一行之内。仿宋，每个自然段留白，返回顶格，公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
