公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位，准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几个以上机关。
如果正文占满了公文纸的全页，不得不在下一页落款时，可将落款放在空白页，同时，必须在落款前的空白处用括号加以注明：“此页无正文”。发文机关应写机关全称或规范化的简称。（也可用单位的印章代替）⑤成文时间。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理等。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。（五）。
公文写作主要的文体：报告,会议纪要,通知,指示,闭幕词,函,命令(令),公告,决议,简报,议案,总结,大事记。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平。
共同研究公文的思路，集思广益，思路也就充分拓宽。我感到，要提高公文质量，一不要按照上级公文模仿、拼凑;二不要按过去文稿和路子跑；三要言之有物，用事实说话，不要空发议论。每次撰写稿件前。一般情况下，公文的三大组成部分是：版头部分（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线）；主体部分（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注。
主题词的字体：常用,或,黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用,或,仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用,或。以公务员考试为例，申论文章写作指导之公文写作方法，比如：命令(令)格式要求：标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)。决定格式要求：标题、主送机关(普发性的决定可以不写发文对象)、正文、落款。
