答:甲、乙需要清退的公文主要包括:绝密公文、有重大错漏的公文、已明确撤销的公文、仅作征求意见或审阅的公文、未经本人审阅的领导人讲话以及发文机关指定清退的其他公文。签发机关注明需要作废的公文，已完成的公文是指:已经发出或承办的公文；完成了正式文件处理程序，机密文件应当按照签发机关的要求和有关规定予以退役或销毁。
公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。公文的选择是正确的，公文上标注了语言。不具有归档保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁公文的条件是:经过整理、鉴定，确认不具有归档、查找价值或者保存条件的文件、资料。未经许可，个人不得销毁或保存机密文件。只有与官方文件类别重复的秘密文件才必须作废。
销毁的意义在于防止保密，避免过时或无用信息的干扰，减少文件管理活动的工作量，提高工作效率。机关合并时，所有公文应当合并并相应管理；机关撤销时，需要归档的公文应当按照规定移交档案管理部门。在接收和发布文档的过程中，有处理已完成的官方文档的活动。销毁涉密文件必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不遗漏。
绝密文件的理解不能归类为秘密文件，因为不是所有的秘密文件都需要退役，只有一部分和第一份一样。完成正式文件后，处理措施包括:归档、清退、暂存和销毁，清退清退是指清理完毕后，按期将完成的证件交回原发证机关或其指定的有关单位。处置活动主要包括:清退、销毁、暂存、归档和存档，其中，对于第一个。
