提醒:及时了解公文办理进度，督促承办部门按期完成。紧急文件或重要文件应由专人催交。回复:公文办理结果应及时回复发文单位，并按要求通知相关单位。接收是指接收并交付给该机关。启封和公文由执笔人分别统一或签字后，统一或送有关领导亲自开启。在登记过程中，对公文的特征和处理方式进行登记。回执登记一般分为阅读登记和办理登记两类。在登记过程中，应包括文件标题、分类和文件编号。
根据公文的来源和运作渠道的不同，可分为收文和发文两大类。处理公文一直有明确的原则和要求。《国家行政机关公文处理办法》（修订稿）要求，文秘部门应当及时提出公文处理建议并送领导批示。登记:是指对要登记在收文登记簿上的文件进行编号并记录文件的来源和目的地，以确保文件的发送、接收和处理。分发:又称分办，是指文件拆封登记后，文书人员根据文件的内容、性质和办理要求及时做好。
收文的阅办阶段不同含义:阅指阅后处理或办理，通常是指上级告诉下级请组织办理或办理。它涉及根据工作规则和文件的内容和性质，有序有效地控制接收文本中阅读材料的流通范围、流通方式和流通顺序的过程。接收文件的主要程序:签署:收到的正式文件应逐一清点，核实后签字或盖章，并注明签署时间。登记:要详细记录公文的主要信息和办理情况。初步审查:对收到的公文进行初步审查。
按分配流通。公文处理程序是指公文在组织内部从形成到运行必须经过的一系列环节。公文处理程序包括两个部分:收文处理和发文处理。收文处理是指文件部门收到文件和资料后，在机关内及时操作，直至阅文完成的全过程。
读书相当于读书，读书相当于读书。阅处是上级告诉下级的东西，意思是阅后加工或处理；阅读指示是下属告诉上级的，这意味着在审查后给出指示。一般会出现这样的情况:接收部门在建议书上签字，“请某领导阅读。”“阅读和处理”显然是指按规则办事，例如上级的一般信件或对等单位的协助文件。内容和任务都很明确，不需要我们给出处理意见，只要按照文件处理就可以了。公文处理是指按照一定的原则和制度，从起草到发文、归档，从收文到阅文的正确处理和完成。
公文起草的三个环节是起草、审核和签发。来料加工程序，签收一下。收到的公文应当逐一清点，核实无误后签字或者盖章，并注明收到时间，注册。公文的主要信息和办理情况应当详细记录，第一次审判。接收文件的一般程序是签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承诺、组织传阅、催促和处理已完成的文件，接收和分发官方文件。具体包括签字、解封和登记，这一阶段工作的主要任务是正确接收有关各方的正式文件。签收一下。
