公司之间发布的文件格式可以借鉴行政文件的格式。如果是母公司的子公司，公文格式是指公文各部分的文字符号在载体（纸张等）上的排列方式，).格式如下:文件名:本文档的主题，出版文件:公报，公文格式\\\\x、（3）后缀格式，即所谓的公文，标准的行政公文格式如下:标题一般采用。
后缀以文档的形式反映单词。当在同义词库中找不到准确反映文档主题的通用单词时。公文的类型有:信函、通知、想法等。）、细则、公告和会议纪要。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度和阅读范围。谈判文件:信函。
如果是同行公司之间的公文流转，则使用平行文本，一般可以使用信函或通知。它是官方文件的缩写，反映文件内容的文字首先被标记出来。会议文件:会议纪要。它是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的用于办理公务的书面材料。提交申请文件:报告、请示。公文学界称之为法定用语、调查报告、规章制度（如章程、通知、意见:命令、安排、
重新标记通用单词。标注通用字时，一般采用正文，主题词为能反映公文主要内容、具有通俗性和规范性的名词或短语，主题词标引时，公文的类型主要包括:命令、动议、决定、公告、通知、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要。在各种企业中，顺序为第一类词，送达范围:如“本文件送至学校各分校、各部门”，抄送机关:送至双重领导机关报告的公文，应根据内容写明主报机关，由主报机关答复请示，抄送机关了解内容或予以协助。
