按保密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。除上述划分外，按公文传递方向，又可分为上文、下文和平行文；根据其内容和功能，可分为命令类公文、标准类公文、报告类公文、知识类公文、联络类公文和账户类公文，根据内容涉及秘密的程度，可分为绝密和机密，按照办理公文的时间要求，可分为:急件公文、加急公文、普通公文等。
按发文机关性质分为:党内公文、行政公文、群团组织公文、联合行文。根据规范性文件和发布程序的规范程度和行政约束力的强弱，分为规范性文件和非规范性文件。公文格式要素，紧急性。文本文档的第一页必须显示文本。紧急文件被归类为“极其紧急”。规范性公文包括:初始部分:主要标识公文的文号、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素。
规范用字，主文部分:主要标识公文的标题、主送机关、正文、附件、行文时间、发文机关印章，以及注释。《党政机关公文格式》不仅大大降低了公文的质量，而且将“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”作为结束语专用词，将“以上报告如无不妥，请转有关部门执行”作为公文通用用语。
对于一般用途，使用“现将有关情况报告如下”过渡到以下内容。公文的政策性、指导性、实用性都很强，甚至一个字、一个词、一个标点符号用得不当，都不行，应使用第二层（1）。保密级别和保密期限用“★”隔开，:命令（令）、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录。在开头陈述报告的目的。
