根据处理时间要求，分为急件、加急件和普通件；按照保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件；根据特点和功能，可分为规范性公文、命令性公文、报告性公文、告知性公文和记录性公文。定义不同:命令性公文是领导机关发布的强制性公文，特点不同:命令性公文具有权威性、命令性、强制性。
决定是重要的命令和具有约束力的正式文件。一般的官方文件分为不同的语言。指导性公文是党政机关对重要事项或重大行动作出决策部署的公文。写公文也是如此，指导性公文的主要特点是其重要性。好文章要反复修改。相关信息:上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关，即主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写，必要时同时报送另一机关。
修改正式文件应考虑到观点是否正确。落款处不签发文机关名称，只标注成文时间，且必须以机关领导签发日期为准，不能将公文制发日期与成文日期混淆。公文标题，名称的时限是文种名称，如“××”，眉一般由公文的文号、密级和保密期限组成。首先，一般来说，公文的格式应该有四个空格。
特别是对于重要文件，个人述职报告要求有个人述职报告的标题，常见的有三种写法:文学标题，只有个人述职报告。如何写决定:（标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称所决定的主题的语言，公文首页红色反线（也称为横线）以上放置的所有元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
