具体操作，如文件整理、编号、分类、归档、分类等。，保证公文的有序存放，公文处理:更强调一个动作，意思是收到公文后要请示或答复、提出意见、领导传阅批示等，，这是一个文档处理过程，随着计算机硬件、局域网设施的普及和用户计算机水平的不断提高，目前的公文写作基本上都是先完成电子版，再进行打印和传达。因此，将电子版公文与传统方法相结合，可以用很少的额外劳动来管理公文。
智能收文管理OA系统配有智能收文提醒，让公文一到就知道，及时查收不遗漏。每个用户都有自己的移动存档。此外，多系统集成不仅统一了邮件接收渠道，还丰富了外部邮件接收方式，如邮件接收、扫描接收和交换邮件接收。收到的所有官方文件。根据公文的载体，可以分为传统纸质公文和电子公文。（五）公文的用语及其适用范围，以及令（令）的写法。
文件归档查询:可根据时间、主题、关键字、签发单位等属性进行轻松搜索和分类...随着电子政务的推进，智能文档管理已成为政府和企业单位管理文档事务的重要手段。广泛而强大的公文管理系统优化和规范了公文流程。随着网络的发展，通过电子邮件审批公文的传统办公模式正在发生革命性的变化。然而，目前国内缺乏实现在线公文审批的软件，文件容易被复制和篡改，因此企业的办公模式无法真正实现无纸化。电子文档的写作电子文档主要由主题组成。
驿站:又称“驿站”，是古代运送公文的人或官员在途中停留、换车马的地方。根据》；据记载，在周朝，中国在主要道路上建立了一座建筑，为过去的官员和邮递员提供住宿。邮政服务已有年的历史，但留下的遗址和文物并不多。。总之，目前电子公文处理系统的设计方案还没有完全走出公文处理的传统思维模式，在公文流转中一味地使用计算机软件模仿传统的手工处理模式，忽视了软件的开发和公文业务流程的再造与整合。七大问题之三:安全隐患不容忽视。
公文制作流传
文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件。文件首页红色大字体的签发单位名称位于下面的红色分隔线处，该分隔线称为前缀，也称为文件标题。前缀主要由签发单位名称和签发字号组成，字体为大红色。设置字体标准，打开Word并创建一个新的空白文档。单击页面布局、页边距和自定义页边距。在弹出的页面设置窗口中，设置页边距大小:米以下:米左侧:米右侧:米。
在工作和学习的过程中，经常需要写一些固定格式的公文，这些公文基本上都是固定的公文。如果将其制作成特定的模板，则可以多次使用，这不仅节省了大量的重复工作，而且使文档易于管理和查询，这大大提高了我们的工作效率。特别值得一提的是，当时的官方文件还产生了一些流传后世的著名作品，如贾谊的《陈正诗书》、《论积储书》、晁错的《论贵粟书》和司马相如的《论书以战猎》。两汉以后的魏晋南北朝时期，人们从写作实践和理论两个方面来看待公文。
