对于请示类公文的写作,规范主要体现在遵循一定的格式。例如,按照标题、主送单位、正文、发文机关和日期的顺序排列;注意标题的两种写作格式:由提问单位、提问理由和语言类型组成,公文写作中请示和报告的区别在于写作目的不同,请示就是向上级请示,必须报上级批准,报告是向上级报告工作,未经批准。写作的内容不同,不同时间形式的请示也很迫切,如果事先写好,必须报上级批准后才能实施。
一般由三部分组成:发文机关、事由和公文类型,还有一个连词。如:“关于开办报纸的XX学校请示”。其中,发证机关为“某某学校”;原因是“创办校园文学报”;语言是“请示”。“请示”中最后一个“否,请批示(应为“请复”)不能省略。在公文写作中,最典型的文体是“请示”。“请示”的结构一般由开头、正文和结论三部分组成。(开头:主要说明请示理由。
请示属于上层语言。请示的作用是向上级请示批准,请示是事先产生的,不能做。