根据《公文管理规定》和《公文格式国家标准》，公文标题必须包含三个要素:发文机关名称、事由和文种，缺一不可。1999年版《公文格式国家标准》中明确规定，当公文排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，不得采用在无文字的页面上做标记的方法解决，根据公文法规和公文格式国家标准，发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加文件字样组成，或者只能标识发文机关全称或规范化简称。
说明应该是一件事，非说明不应该附带说明。如果我们将9月9日在南京的投降与9月2日在东京湾密苏里号驱逐舰上的投降进行比较，9月2日的第一次投降是9月9日投降的重要事实。根据紧急程度，紧急文件应标记为特别紧急，仅应标记紧急和紧急文件，普通文件无需标记。必须显示在公文首页，并依次标注3号仿宋字体的结构序数。
需要明确的是，正式文件的正文应与有效标志在同一页上，这是必须遵循的基本原则。机密文件应标有编号。1999年的国家标准明确规定，当文件排版后剩余的空白不能容纳印章时，不应采用此方法。二是发证机关标识不当。发证机构的标志。在文档排版中，该页面是否可以在没有文本识别的情况下使用一直存在争议。格式要求与文本相同。
根据惯例和国家标准中给出的公文格式，下面的文本使用带有word文件的格式，也就是我们通常所说的红头文件，而没有word文件的格式主要用于上面的文本，这意味着下级单位不能向上级单位发送红头文件。其次，9月2日签署投降书的人的身份是9月9日无法比拟的。公文的主题和核心。文档排版过程中本页没有文字，当文字不能在同一页上时视为结束后的有效标志。
根据规范要求，除非公文为联合行文或发文机关名称过长，发文机关标识不应排成两排。公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符，因此，无论从哪个角度来看，将1945年9月2日定为东京湾受降日，并将9月3日确立为中国人民抗日战争胜利纪念日都是极其恰当的。岳老师每周都有公文讲座，当文件附件与正文装订在一起时，页码应连续编辑。
