附件描述包括文档附件的序列号和名称。“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题，如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号，公文中附件说明、附件和备注的区别，附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。
附件二编号，本方案附件编号为附件一和附件二。在粗体字中，附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行，有多个附件应进行编号。附件的格式与正式文件的格式相同。因此，如果官方文档有附件，则必须有相应的附件描述。“附件”一词和附件序号排列在左上角第一行的3号黑体字顶框中。当此方案被附加时，您可以使用“附件、
公文中如有附件，应在正文下方使用“留白”一词，附件标题与附件之间应留一行空白。附件应以不同的方式排列，并应使用“附件”一词。附件说明后，将是签发机关和书面日期，顺序不得颠倒。如果有多个附件，请在左上角的适当位置插入一个“文本框”（如下所示）。附件应安排在另一面，不要与正文在同一面，而是与公文正文装订在一起。
第二个代码可以用来表示公司的文件，可以根据不同的含义和需要进行设置。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。，将文本框的边框线设置为“无”，如果附件名称的字数超过一行，则该行将与冒号后的第一个单词对齐。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。
