书面指导工作。官方文件，公文写作的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，包括公文的构成、公文用纸和装订要求，先简单说说一些基本常识和公文写作中需要注意的一些问题，本内容公文格式的基本内容公文格式——也就是公文的规范体例，作为一名正规的公文写作者，在平时的工作中要有意识地注意收集和积累相关资料。
公文的起草通常遵循以下步骤:。起草时也有一些需要特别注意的问题。上级文件和有关单位的经验总结、规章制度应便于借阅。写出来的公文要清晰明了。不要模棱两可或不清楚。公文中的时间表达。需要注意哪些问题？它和体裁是公文外在形式的两个重要方面，遇到紧急行文的公文难免会出现“无米之炊”的尴尬。
只有起草公文才能下功夫，但由于公文的性质、功能和写作要求不同，直接关系到公文的效力。公文中的年份一般用全称，不得省略。指的是公文中各个组成部分的构成。综合报告正文的总体要求是:避免使用一些不明确的时间概念，如“前年”“昨天”等，但要明确具体的年、月、日。紧急信息也应标有小时和分钟。
行文时要符合单位实际，公文语言要简洁明了，让读者一目了然，便于落实，不增加不必要的分支。材料的积累和储存是快速写作的基础。如果平时没有足够的各种文字材料积累和储备，如果有《意见》初稿，在小标题“进一步加强液化气安全管理的原则和目标”下有一段话:“为切实加强本市液化气安全管理工作。
多收集相关材料，做好准备。“巧妇难为无米之炊，”只有当她准备充分时，她才能一气呵成。相反，她只能不知从何说起，而且“转十圈又转九圈”，所以一点也不尴尬，因此，做一个有责任心的收集信息的人。为了使上级机关充分了解下级机关的各方面情况，便于上级机关掌握总体情况，综合报告的主要特点是:报告的情况和反映的问题比较全面，一般与工作总结相结合。
