公文的写作格式和模板是最低的，国家行政机关公文的最新版本包括:公文写作格式和公文参考范本（函件、请示、报告、通知和规定的公文格式）。一封信的写作格式适合非附属机关相互协商、提问和回答问题，新国标公文格式如下:标题:包括事由和公文名称，公文的规范格式是指公文的样式和格式必须符合国家的统一规定。
除非另有说明，一般采用公文格式的要素，正文:结构与一般公文相同。一般公文是各级机关、团体、企事业单位在公务活动中常用的文件。公文的写作与排版（1）标题:正文的标题采用小字体，公文有规范的文体和具体的处理程序。加强对外公文写作的管理，
为进一步规范中心公文写作，公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期。通知是一种实用性文件，上级机关用于批准和转发下级机关的公文，转发上级机关和非直属机关的公文，发布规定，向下级机关和有关单位传达需要知道或共同执行的事项，以及任免和聘用干部。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。
专门公文是指某些专门业务机关、部门和组织在业务工作范围内专门用于特殊需要的公文。本规定是为开放图书馆会员制定的，收发文件有一定的处理程序，各环节有序规范，不允许我行我素。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
