公文的两种格式包括习惯格式和法定格式。落款在正文的右下角，是签发单位的落款位置，也就是公司名称，要求写全名，并与公章名称一致，公文封面必须按照国家行政机关公文格式执行，官方文件中的文字颜色都是黑色的。根据《党政机关公文格式》国家标准，除另有规定外，一般使用公文格式的所有要素，并固定:除另有规定外，一般使用公文格式的所有要素。
正式文件的第一页必须显示文本。签名:所有不需要加盖公章的材料，应在正文右下方签署撰写单位全称（以个人名义撰写），并在下一行相应位置标注撰写日期。发行单位名称下方为出版日期，印章置于发行单位名称和出版日期中间。一般使用公文标题，时间一般应写在具体的年、月、日。一般内部没有覆盖，真正需要覆盖的材料可以添加，如规划、纲领性文件、规章制度等。
使用数字时，除公文编号、统计表、附表、序号、专用术语等必须使用阿拉伯数字外，一般用汉字书写。采用文中各级标题，符合文体和身份，名称、地点、数字和引文应正确无误。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
