会签是指公文以机关领导的名义发出，发出公文的领导在公文原件上亲笔签名。公文签字:是公文签发前审核、签字、批准签发的处理票据，一般来说，处理说明应与正式文件一起存档以供参考，一般来说，正式文件中文件的签发日期和签发日期应该相同，但也允许签发日期早于签发日期，正式文件的发布正在领导和协调宣传工作。
审核是指公文在草稿送交机关领导审批签发前的内容。公文起草的三个环节是起草、审核和签发。签发日期一般是领导签署文件的日期，一般在文件末尾的单位名称下方。公文起草后，领导签字同意，再进行红头文件会签。在公文起草过程中，主办单位主动与相关单位协商并会签。一般当公文内容涉及本单位多个部门或其他单位时，需要会签。
\4.签署官方文件或证明并将其交付给收件人。重要通知:如紧急通知、重要通知等。，此类正式文件需要注明签发人的姓名。公文的制作属于公文处理的一个环节。公文的制作有一套相对完整的流程和严格的程序，包括办理、管理等环节，而每个环节又可以细分为几个具体的小步骤。发布日期在文件末尾。
重要信函:如外国信函和重要商务信函等。，这类公文需要注明发件人和收件人的姓名，以及签发人和会签人的姓名，前者在原件上签字，后者在草稿上签字，形成最终版本；前者以领导名义发文，后者以机关名义发文。范文澜蔡美彪等《中国通史》第五章:“海陵王时，不仅女真人百姓，而且汉人和契丹人也常被发配当兵，。
