签名的格式-有两种类型的签名:“双”和“单”。由于会议记录的类型不同，对格式的要求也不同，对盖章的要求也不同，签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名，更正此题考查公文基础知识，公文末尾的年、月、日中间加盖公章。正式文件必须以统一的格式发布，本会议纪要签发机关的标识（前缀）有“文件”字样，其标识格式与正式文件相同。
必须盖章的会议记录是指“文件”会议记录。印章一般盖在书写日期上，上缘不压文字，下缘盖年份上的月亮。联合发文的公文应当加盖联合发文机关印章。从是否盖章的角度来看，会议记录可以分为两种:不盖章的会议记录和盖章的会议记录。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。如果公文有附件，应在正文之后、签署文件之前注明附件的名称。
签发机关的签名、成文日期和印章:在正文下一行的右侧加盖签发机关的全称或规范简称，同时将签发机关的签名和成文日期正确、集中地按下。联合报送的非规范性文件可以由主办单位盖章。公文的作用\\\\x、会议纪要无印章，指简报会议纪要。也可以加盖印章，不用发证机关书写。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。
本文中的结构层次序数应准确掌握和使用。本会议纪要签发机关的标识（前缀）按规定格式由“××××会议纪要”组成，文章的第一个标题:黑体，三，空。请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事，公文可以代表机关说话，代表发文机关的法律权威。在两段中，书的对象和作者分别放在上面和下面，前者是上段，后者是下段。
