红头文件只是一个标题，因为公文的标题格式必须是红色的，后来被称为红头文件。红头文件，“红头文件分为大红头和小红头，大红头是眉格式整齐的重要文件，内容以政务为主，小红头比较窄，不包含文件，都是事务性公文。与红头文件相反，它是白头文件，不使用正式文件格式纸张，类似于打印备忘录。
代替没有文件的红头文件，它们的用途相对广泛。用法:带有“文件”字样的红头文件主要用于标识文件的正式性和权威性，广泛用于政府机关、企事业单位等官方场合。红头文件是指文件、声明、公告、公告等的通用名。由中央层面发布的带有红色标题和红色印章的文件，并且是正式文件。有档案和无档案的红头文件的主要区别在于它们的用途和形式。
个人写作不需要看是个人还是单位。如果是有红头文件的单位，可以用红头文件，比较正规。综上所述，红头文件和红头文件在性质和签发机关上存在差异。“红头文件”不是一个法律术语，而是“各级政府机构（主要是中央一级）发布的带有红色标题和红色印章的文件”的通称。根据文件传递方式的不同，可分为直接书写和间接书写。
一般的“红头文件”可以由具有行政权力的行政机关在行政工作需要时制定。那么“红头文件”与“法律、行政法规、行政规章、行政措施、行政规章、决定、命令、指示等规范性文件”是什么关系呢？它可以分为分步写作、多层次写作、越级写作和直接写作，法律依据:《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》各地区、各部门要根据工作实际制定主体和文件种类。
