写公文的时候。公文的标题和署名在公文中起着象征、序言和导向的作用，是公文标题的核心部分，常用公文写作格式根据《国务院公文处理办法》和《公文写作训练读本》确定（1）和分类，一般来说，公文有几个部分，如标题、页眉、正文和签名，正式文档的标题是文档提交到的对象。一般来说，是你写给谁，也就是收件人，公文的格式和范文如下。
公文的格式。奖励或处罚决定（二）标题:签发机关的名称、原因和语言。“平视”是指主要投递机关。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。落款是指有正文的一方，如私人信件中的寄件人，公文的落款是被点名的单位或个人，这也需要根据具体情况来确定。需要说明的事项:详细说明对说明的要求，如要求的商品名称。
文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白，以下是我校撰写的关于表扬奋力灭火的* * *的范文:年* *月* *日，我校因粗心大意（原因）在短时间内发生火灾...............................................................................................................。
