格式要求与文本相同。公文格式分为三个部分，即标题、正文和记录，职场公文写作课中公文的宏观结构格式，熟悉公文格式，如开头、正文和结尾的设置，合理安排段落结构，注意格式细节，1999年版《公文格式国家标准》中明确规定，当公文排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，不得采用在无文字的页面上做标记的方法解决。
备考的关键要素之一是熟悉公文写作。正式文件首页红色反线上方的每个要素文件的名称、文件编号、机密级别、紧急级别、文件编号和签发人。第一版的编号。掌握公文格式、写作思路和常用词是成功的关键。事业单位综合应用能力:公文写作方法综合应用能力（A类）公文写作题目占比大，分值较高，其中信函包括回复信函、感谢信、公开回应公众意见的信函等。，而一般的格式是五行（题款标题文字题记时间）。
文档排版过程中本页没有文字，当文字不能在同一页上时视为结束后的有效标志。根据行文方向，公文分为:以下文本:决议、决定、命令、公报、公告、通知、通告、答复:报告、请示、建议:信函:意见和纪要根据保密程度和行文范围。分为秘密文件、普通文件和公开文件。秘密文件:绝密、机密、秘密公文。公文格式分为三个部分:标题、正文、版头:份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文字号、签发人、标题分割线:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名和撰写日期。
24年公务员考试事业编-公文写作搭配要素考前必背，背会直接套用。附件应安排在另一面，并在记录版本前与文件正文装订在一起，但在2012版《公文格式国家标准》中并没有规定，但在实际操作中有时会遇到。需要明确的是，正式文件的正文应与有效标志在同一页上，这是必须遵循的基本原则，格式:居中排列。
