作为官方文件，最好使用标准化的标题格式或正反主题相结合的自由式标题。文章小标题的格式应接近标题，中间没有空行，标题前面有破折号，使用的字体应与标题不同，公文写作的字号要求标准格式如下:公文标题应采用宋体二号副标题，副标题应采用楷体三号副标题，一般不加粗，官方文档副标题字体大小当官方文档中有副标题时，副标题应在新的一行开始，并带有破折号，此外，标题中不应有书名或引号。
副标题格式:副标题应紧接在标题下方。一般情况下，破折号应该写在标题的第三个单词下面，中间没有空行，使用的字体应该与主标题不同。一般没有字幕。如果需要副标题，则另起一行，在主标题的第三个单词下开始划线，然后开始写副标题。正文是公文的主体。字幕注明调查的对象、范围和问题，实际上类似于“出版主题”加“语言类型”的标准格式，如“高校发展重在学科建设——关于XX高校学科建设的实践思考”。
主标题的写作格式:字数少的话可以居中；如果单词很多，只需从左边留出四个空格，然后从第五个空格开始写。还有一个小标题是指用来说明主题的文字，后面是主标题，更多的是指出时间和地点，如果标题中的单词很多，则应考虑按行排列，但应注意行前和行后含义的完整性，在连贯的排列中仍要求中心。如果是提交给领导审阅和批示的非正式纸质文件，一般可以在标题前多留几行，留出空白让领导写下批示。
