原则上，公章印泥是红色的；盖章的一般要求是“上不压文，下不盖月”，不允许在空白处盖章；单枚公章要从正文加盖，公文印章是一种不压正文而压日期的方式。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，大多数官方文件都在签名处盖章，为防止出现空白印章，应将签发机关的名称（简称）按加盖顺序排列在相应位置，并在其上加盖或套印印章，主办机关的印章在前面，每排最多列数。
；印章应由主送机关加盖，单个机关的发文机关发文:应加盖联合印章，当印章下无正文时，应采用下套。印章都排列在中心。最后一排密封件的底部在右侧是空的。普通公章加盖时要求“骑年压月”，但骑印要求“骑缝”，即公章要均匀盖在两张可折叠纸的中间缝上，一半留作存根，另一半留作凭证。验证时，两半相对，公章应完整完整。
也可以加盖印章，不用发证机关书写。内，正确，中心向下书写时间，红色密封。官方文件必须注明签发日期。仿宋风格排版。仿宋体排版，骑缝章盖章时要压到边缝。签名办公室不签署签发机关的名称，而只标记书面日期。公文的有效标志有两种。在公文写作中，签名和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，书写日期通常在文本下是空的。
公文一般在右下角署名，空格数取决于每行字数和署名字数。签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名，如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。标识书写日期，签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。书写日期的右边是空的，发证机关一般要写全称，在书写日期内，正确，居中。
