公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，如果一个大的官方文件最终被题写，则与文本的距离是空的，这样的官方文件被正式使用，具体的公文格式主要有以下几种:公函试行格式，发文机关名称的上边缘需远离上边缘，且公文中的署名日期应以阿拉伯数字书写为日期，如书写日期和命令格式，省略了全文段落，官方文件必须注明签发日期。
这类公文格式最严格、最规范，常见于以下几类公文:一般法定公文；宣传倡议类:宣传稿、倡议书；信件:倡议书、公开信、回信、道歉信等。未加盖公章的公文，应由发文机关签署，并在正文下方注明“右空白”字样，发文机关的下一行应安排为日期。加盖公章的公文，成文日期一般安排在正文下两行、右空格四个字，由发文机关在日期上签字，以日期为准。
标题标题正文日期。排版印刷应仿宋体，发行单位的签名应在签名日期的正上方。m，最好使用小标准字体，字号根据发证机关的规定选择。在第二行，用两个空格写下通知的内容。写作日期一般在正文下方空白，出版日期必须在正文下方空白，但最后的签名日期应从右边空白开始。通知的书写方法是:将通知的名称写在第一行的中间，如“征文通知”。
签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。单词间隙，然后使用，有些内容不应该具体写，在末尾右下角的两行写下签名和日期。m（，TimesNewRKoman）注:文中的阿奇比编号应为TimesNewSomay，（8）落款日期（方正仿宋GBK），（9）抄送印刷社（方正仿梁GBK），（10）抬头。
